Polityka prywatności zgodna z RODO

I. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności (zwana dalej „Polityka prywatności”) strony www.polishlanguagestudio.pl (zwana dalej „Stroną internetową” lub „Stroną”) jest skierowana do użytkowników Strony internetowej i informuje m.in. o prawach i obowiązkach użytkowników Strony internetowej, zasadach przetwarzania danych osobowych, celach ich przetwarzania oraz podstawie prawnej, narzędziach wykorzystywanych w ramach Strony internetowej, odbiorcach danych użytkowników Strony internetowej.
Administratorem danych osobowych jest Beata Kozakowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą POLISH LANGUAGE STUDIO BEATA KOZAKOWSKA pod adresem 05-220 Zielonka, ul. Ossowska 12, posiadająca NIP 1250169864, REGON 367809639 (zwana dalej „Administratorem”)
W każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@polishlanguagestudio.pl
Dane osobowe zbierane przez Administratora przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach prawa o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administrator zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.
Na Stronie internetowej udostępniony jest formularz kontaktowy tj. interaktywna część Strony internetowej służąca do bezpośredniego przesyłania wiadomości, zapytań, zgłoszeń przez użytkowników do właściciela Strony internetowej, bez konieczności otwierania programu pocztowego (dalej zwany „Formularzem Kontaktowym”).
Korzystanie ze Strony internetowej jest dobrowolne. Użytkownik w żaden sposób nie jest zmuszany do przekazania danych osobowych. Jednakże nieprzekazanie pewnych informacji może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu, np. skontaktowania się za pośrednictwem Formularza Kontaktowego, poczty e-mail.

II. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przekazywane przez użytkownika mogą być przetwarzane w niżej wskazanych celach i na następujących podstawach prawnych

Cel	Rodzaj danych	Informacje i podstawa prawna
Obsługa poczty i formularza kontaktowego, kontakt z POLISH LANGUAGE STUDIO BEATA KOZAKOWSKA	Adres e-mail, imię i nazwisko, dane wskazane w treści wiadomości	Wysyłanie wiadomości e-mail lub kontakt przez Formularz Kontaktowy wiąże się z przekazaniem adresu e-mail oraz innych danych podawanych w treści danej wiadomości. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. Dane są wówczas przetwarzane w celu skontaktowania się z daną osobą. Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Dane będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO	Imię i nazwisko, adres e-mail, dane wskazane na dokumentach księgowych, inne przekazane dane	Jest to obowiązek wynikający z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz z prawnie uzasadnionego interesu Administratora tej Strony (wynikający z treści art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wykorzystanie cookies na Stronie internetowej	IP i zachowanie użytkownika na Stronie internetowej	Podstawą jest zgoda użytkownika, która jest udzielona jeszcze przed pełnym załadowaniem Strony internetowej.
Zarządzanie Stroną internetową	IP i zachowanie użytkownika na Stronie internetowej	Podstawą przetwarzania jest uprawnienie jako Administratora danych, realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Archiwalny i dowodowy	Wszystkie dane wskazane w niniejszej tabeli	Przetwarzanie danych ma na celu zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych osobowych, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Księgowy	Imię nazwisko, NIP, REGON, adres	Podstawą jest obowiązek wynikający z przepisów prawa, realizowany w celu wystawienia faktury VAT lub innego dokumentu, na podstawie którego dokonywane są rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kontakt przez Formularz Kontaktowy i obsługa Formularza Kontaktowego	Imię, adres e-mail oraz dane wskazane w treści wiadomości.	Wysyłając wiadomość poprzez Formularz Kontaktowy na Stronie internetowej, użytkownik przekazuje dane zawarte w treści wiadomości i adres e-mail, a także imię i nazwisko jeżeli jest podawane. Podanie tych danych, w tym adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. Dane są wówczas przetwarzane w celu skontaktowania się z użytkownikiem. Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Dane będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony internetowej	imię, nazwisko, adres e-mail, dane wskazane w fakturach, rachunkach oraz inne przekazane dane.	Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

III. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Użytkownik w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych ma:

Prawo dostępu do informacji i obowiązek informacyjny – oznacza, że każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wiedzieć, co się dzieje z jej danymi osobowymi.
Prawo dostępu do danych osobowych – oznacza, że jeśli Administrator danych, otrzyma od użytkownika żądanie dostępu do jego danych, to ma obowiązek udzielić użytkownikowi takiej informacji. Swoje obowiązki w tym zakresie Administrator ma wykonać niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli w tym terminie będzie to niemożliwe, to Administrator ma obowiązek przynajmniej poinformować użytkownika, czy przetwarza jego dane i wówczas Administrator może przedłużyć termin o dwa miesiące na udzielenie kompletnej odpowiedzi na żądanie użytkownika.
Prawo do sprostowania danych osobowych – oznacza, że użytkownik może żądać, aby Administrator sprostował dane nieprawidłowe lub uzupełnił dane niekompletne.
Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym – oznacza, że użytkownik może domagać się od Administratora danych osobowych, ich usunięcia oraz poinformowania osoby, której dane zostały przekazane, o ich usunięciu. Użytkownik ma prawo domagać się, aby jego dane, które zostały przez Administratora upublicznione, podlegały usunięciu także przez innych administratorów. Administrator danych ma też obowiązek na żądanie użytkownika poinformować go, którym odbiorcom przekazane zostały jego dane podlegające usunięciu.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – oznacza, że użytkownik może domagać się ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – oznacza, że użytkownik może sprzeciwić się temu, aby jego dane były przetwarzane przez administratora.
Prawo do przenoszenia danych – oznacza, że przy spełnieniu określonych warunków użytkownik może żądać przekazania danych bezpośrednio wskazanemu, innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia skargi – oznacza, że gdy użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta Administrator w związku z prowadzeniem Strony internetowej, Formularza Kontaktowego oraz swojej działalności gospodarczej.
Z uwagi na korzystanie z usług Google dane użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Podmiot ten gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
Dane użytkownika mogą zostać przekazane do podmiotów w Unii Europejskiej, które świadczą dla Administratora usługi w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej

V. PLIKI COOKIES

Strona internetowa, podobnie jak wiele innych, używa plików cookies.
Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.
Pliki cookies to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniu, z którego korzysta użytkownik, przeglądając Stronę internetową.
Na Stronie internetowej wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookie:

1. pliki cookies niezbędne - te pliki cookies są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, możliwości poruszania się po Stronie, korzystania z jej podstawowych funkcji, zapamiętania wyborów dokonywanych przez użytkownika oraz bezpieczeństwa. Są one niezbędne do działania Strony i nie można ich wyłączyć, gdyż ich wyłączenie uniemożliwiłoby działanie Strony oraz
2. pliki cookies analityczne - te pliki cookies są wykorzystywane w celu poprawy wydajności Strony, zbierania informacji o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony, ulepszania Strony, dostosowywania działania Strony do preferencji użytkowników oraz tworzenia analiz i statystyk wyświetleń Strony.

Rodzaje plików cookies ze względu na okres przechowywania w przeglądarce:
1. pliki cookies sesyjne (session cookies) - przechowywane są w urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia;
2. pliki cookies trwałe (persistent cookies) - przechowywane są w urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia użytkownika.
Rodzaje plików cookies ze względu na pochodzenie:

pliki cookies własne (first-party cookies) - ustawiane przez serwery internetowe Strony internetowej.
pliki cookies podmiotów trzecich (third-party cookies) - ustawiane przez serwery internetowe innych stron niż Strona internetowa.

1. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat plików cookies wykorzystywanych na Stronie internetowej:

Nazwa pliku cookies	Rodzaj pliku cookies ze względu na cel	Okres przechowywania	Pochodzenie pliku cookie
cookies_modal_closed	Niezbędny	1 rok	Plik cookie własny
cookies_analytics_accepted	Niezbędny	1 rok	Plik cookie własny
cookies_obligatory_accepted	Niezbędny	1 rok	Plik cookie własny
XSRF-TOKEN	Niezbędny	2 godziny	Plik cookie własny

Na Stronie internetowej wykorzystywane są pliki cookies niezbędne, które są niezbędne do prawidłowego działania Strony internetowej i nie można ich wyłączyć, gdyż ich wyłączenie uniemożliwiłoby działanie Strony internetowej. Pliki cookies analityczne są wykorzystywane na Stronie internetowej na podstawie zgody użytkownika wyrażanej poprzez wybranie odpowiedniej opcji podczas pierwszego odwiedzenia Strony internetowej, dostosowanie wyborów dotyczących plików cookies za pośrednictwem panelu Ustawienia plików cookies lub poprzez odpowiednie skonfigurowanie ustawień przeglądarki użytkownika. Udzielenie zgody na wykorzystywanie plików cookies analitycznych na Stronie internetowej jest dobrowolne.
Przed udzieleniem zgody na wykorzystywanie plików cookies analitycznych użytkownik jest informowany o celach wykorzystywania plików cookies analitycznych na Stronie internetowej oraz o możliwości dokonania zmiany ustawień dotyczących plików cookies w każdej chwili.
Użytkownik może wycofać udzieloną wcześniej zgodę na wykorzystywanie plików cookies analitycznych i dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies w każdej chwili za pośrednictwem panelu Ustawienia plików cookies, jak również usunąć pliki cookies z pamięci urządzenia użytkownika.
Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach dokonania zmiany w ustawieniach dotyczących plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych można uzyskać pod adresami:

a) Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl;

b) Firefox https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka;

c) Internet Explorer https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies;

d) Opera http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html;

e) Safari https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac.

VI. KONTAKT

Wszelkie dodatkowe pytania oraz informacje związane z Polityką prywatności i plikami cookies prosimy kierować na adres e-mail: biuro@polishlanguagestudio.pl.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zasady określone w niniejszej Polityce podlegają prawu polskiemu.
Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, lub zgodnie z wymogami prawnymi.
Strona w całości lub w części wykorzystuje szyfrowanie SSL lub TLS ze względów bezpieczeństwa i do ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zapytania wysyłane do Beaty Kozakowskiej: biuro@polishlanguagestudio.pl jako operatora witryny. Można rozpoznać zaszyfrowane połączenie w linii adresowej przeglądarki, gdy zmieni się z „http: //” na „https: //”, a ikona kłódki jest wyświetlana na pasku adresu przeglądarki. Jeśli aktywowane jest szyfrowanie SSL lub TLS, dane, które użytkownik przekazuje, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.
Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona w języku polskim i języku angielskim, w przypadku rozbieżności obowiązująca jest polska wersja językowa.